パスポート申請書類をネットダウンロードで作る方法！記入する手間が省け便利♪

2018年10月1日からパスポート申請時に必要な申請書類をインターネットでダウンロード可能に！

これまで申請書類は、窓口でしか入手できなかったので、ほんのすこしだけ便利に。

すべて本人が行く場合の窓口訪問回数は減りませんが、代理申請の場合はかなり楽になります。

実際にパスポート申請書をダウンロードして作ってみました。

パスポート申請書ダウンロード開始

2018年10月1日からパスポート申請書ダウンロードが開始！

申請書がダウンロードできるのは、外務省HP。

あくまでネット上で手続きできるのは、申請書のダウンロード&必要事項の印字のみ。

電子申請ができるわけではないので、パスポート申請窓口に行く必要はあります。

それでも申請書をダウンロードすればこんなメリットがあります。

実際に子どものパスポートを新たに取得するべく試してみましたが、便利。

事前に申請書は用意できるし、手書きも名前（サインと自署部分）以外は不要になるので楽ちん。

代理申請は窓口訪問回数を1回減らせる

特に、代理申請の場合は、ダウンロード申請書を活用すべき！

代理申請の場合、通常3回窓口に訪問する必要があります。

ダウンロードできれば、申請書をもらいにいく工程が減るため、窓口訪問を1回減らせます。

代理人申請は本当に面倒だったので、1回減るだけでかなり楽ちん。

パスポートの代理申請をしたら、結局3回も行く必要あり。代理申請の方法をまとめてみました

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必要なもの

ダウンロード申請書は、パソコンでもスマートフォンでも作ることができます。

どちらで作ってもPDFで出来上がるので、あとは印刷するのみ。

そのため申請書のダウンロードに必要なものは、

プリントアウトはカラーでも、白黒でもOKですが、カラーが推奨されています。

プリンターがない場合

プリンターがない場合でも、スマホを使ってコンビニなどでプリントすることも可能！

出力したものをコンビニなどに置き忘れないように要注意！

申請書ダウンロードの実際の流れ

「一般旅券発給申請書（10年・5年）」の申請書ダウンロードを実際に試してみました。

新たにパスポートを作ったり、パスポートを更新する場合は、「一般旅券発給申請書（10年・5年）」を使用します。

申請書ダウンロードをクリック。

注意事項を読んで、問題なければ同意。

10年用と5年用の申請書は分かれているため、旅券種別を選びます。

海外旅行に行くのにパスポートは5年と10年どっちがおすすめ？

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名前を入力。

生年月日、満年齢、本籍を入力。

満年齢は、申請時の年齢を記載します。

（2018年1月1日生まれの、2018年10月1日時点の満年齢は0歳、数え年は1歳）

本籍は、戸籍謄本どおりでないのNGなので戸籍謄本（抄本）を入手してから記入するのがベスト。

現住所は、現在住んでいる住所を入力。

居所は、現住所の管轄するパスポート申請窓口に申請する場合は不要。

もしものときの連絡先を入力。

家族、知人、会社関係の方、誰でもOKです。

自分が海外に行っているときに、日本にいる方を書くのがおすすめ。

たとえば、家族で海外旅行に行くことが多いなら、一緒に行く家族を書いても結局連絡が取れないので、あまり意味ないですもんね。

パスポートの更新の場合は、過去持っていたパスポート情報を入力。

初めてパスポートを作る場合は、ないを選択。

質問に回答。

外国籍の有無を記載。

渡航予定の有無を入力。

未定の場合は、未定を選択すればOK。

渡航予定の方で、いずれかに該当する場合は渡航目的・渡航先を入力。（通常は入力不要）

最後にパスポートの名前の綴りを確認。

ヘボン式ローマ字以外のローマ字綴りの方はここで入力します。（通常は入力不要）

最後に申請書をPDFでダウンロード。

パスポート申請書類のPDFがダウンロードできるので、これをプリンターでプリントアウト。

あとはパスポート申請に必要なものを持って窓口を訪問すればOK。

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まとめ

パスポート申請書類のダウンロードは、事前に準備できるので便利。

特に、代理申請の場合は、窓口に訪問する回数を減らせるのでなお楽ちんに。

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早く電子申請もできるようになって、窓口に訪問するのはパスポート受け取りだけになるともっとスムーズなんですけどね。