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パスポート

パスポート申請書類のネットダウンロードが可能に!記入する手間が省け便利♪

投稿日:

2018年10月1日からパスポート申請時に必要な申請書類をインターネットでダウンロード可能に!

これまで申請書類は、窓口でしか入手できなかったので、ほんのすこしだけ便利に。

すべて本人が行く場合の窓口訪問回数は減りませんが、代理申請の場合はかなり楽になります。

実際にパスポート申請書をダウンロードして作ってみました。

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パスポート申請書ダウンロード開始

パスポート申請書ダウンロード00

2018年10月1日からパスポート申請書ダウンロードが開始!

申請書がダウンロードできるのは、外務省HP

あくまでネット上で手続きできるのは、申請書のダウンロード&必要事項の印字のみ。

電子申請ができるわけではないので、パスポート申請窓口に行く必要はあります

それでも申請書をダウンロードすればこんなメリットがあります。

  • 手書き入力する部分を減らせる
  • 申請書を事前に用意できるので申請当日時間を節約できる
  • 代理申請の場合、訪問回数を減らせる

実際に子供のパスポートを新たに取得するべく試してみましたが、便利。

事前に申請書は用意できるし、手書きも名前(サインと自署部分)以外は不要になるので楽ちん。

代理申請は窓口訪問回数を1回減らせる

特に、代理申請の場合は、ダウンロード申請書を活用すべき!

代理申請の場合、通常3回窓口に訪問する必要があります。

  1. 申請書をもらいに窓口へ行く(代理人可)
    ⇒ダウンロード申請書ならこの工程が不要に
  2. 本人が記入した申請書を窓口に提出する(代理人可)
  3. パスポートを受け取る(代理人不可)

ダウンロードできれば、申請書をもらいにいく工程が減るため、窓口訪問を1回減らせます。

代理人申請は本当に面倒だったので、1回減るだけでかなり楽ちん。

参考記事

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必要なもの

ダウンロード申請書は、パソコンでもスマートフォンでも作ることができます。

どちらで作ってもPDFで出来上がるので、あとは印刷するのみ。

そのため申請書のダウンロードに必要なものは、

  • プリンター
  • A4サイズの用紙

プリントアウトはカラーでも、白黒でもOKですが、カラーが推奨されています。

プリンターがない場合

プリンターがない場合でも、スマホを使ってコンビニなどでプリントすることも可能!

出力したものをコンビニなどに置き忘れないように要注意!

スマホプリントのやり方

セブン-イレブン:セブン‐イレブン マルチコピー

ローソン・ファミリーマート:PrintSmash

申請書ダウンロードの実際の流れ

「一般旅券発給申請書(10年・5年)」の申請書ダウンロードを実際に試してみました。

新たにパスポートを作ったり、パスポートを更新する場合は、「一般旅券発給申請書(10年・5年)」を使用します。

パスポート申請書ダウンロード01

申請書ダウンロードをクリック。

パスポート申請書ダウンロード02

注意事項を読んで、問題なければ同意。

パスポート申請書ダウンロード04

10年用と5年用の申請書は分かれているため、旅券種別を選びます。

参考記事

パスポート5年と10年
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パスポート申請書ダウンロード05

名前を入力。

パスポート申請書ダウンロード06

生年月日、満年齢、本籍を入力。

満年齢は、申請時の年齢を記載します。

(2018年1月1日生まれの、2018年10月1日時点の満年齢は0歳、数え年は1歳)

本籍は、戸籍謄本どおりでないのNGなので戸籍謄本(抄本)を入手してから記入するのがベスト。

パスポート申請書ダウンロード07

現住所は、現在住んでいる住所を入力。
パスポート申請書ダウンロード10

居所は、現住所の管轄するパスポート申請窓口に申請する場合は不要。

パスポート申請書ダウンロード11

もしものときの連絡先を入力。

家族、知人、会社関係の方、誰でもOKです。

自分が海外に行っているときに、日本にいる方を書くのがおすすめ。

たとえば、家族で海外旅行に行くことが多いなら、一緒に行く家族を書いても結局連絡が取れないので、あまり意味ないですもんね。

パスポート申請書ダウンロード12

パスポートの更新の場合は、過去持っていたパスポート情報を入力。

初めてパスポートを作る場合は、ないを選択。

パスポート申請書ダウンロード13

質問に回答。

パスポート申請書ダウンロード14

外国籍の有無を記載。

パスポート申請書ダウンロード15

渡航予定の有無を入力。

未定の場合は、未定を選択すればOK。

パスポート申請書ダウンロード16

渡航予定の方で、いずれかに該当する場合は渡航目的・渡航先を入力。(通常は入力不要)

パスポート申請書ダウンロード17

最後にパスポートの名前の綴りを確認。

ヘボン式ローマ字以外のローマ字綴りの方はここで入力します。(通常は入力不要)

パスポート申請書ダウンロード18

最後に申請書をPDFでダウンロード。

パスポート申請書ダウンロード20

パスポート申請書類のPDFがダウンロードできるので、これをプリンターでプリントアウト。

あとはパスポート申請に必要なものを持って窓口を訪問すればOK。

おまけ 旅行に行く前には忘れずにたびレジを

海外旅行を安全に楽しむコツは、きちんと情報を入手すること。

たびレジに登録しておくと、安全情報、危険情報、災害情報などが送られてくるので、海外外旅行に行く前は必ず「たびレジ」に登録しています。

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まとめ

パスポート申請書類のダウンロードは、事前に準備できるので便利。

特に、代理申請の場合は、窓口に訪問する回数を減らせるのでなお楽ちんに。

早く電子申請もできるようになって、窓口に訪問するのはパスポート受け取りだけになるともっとスムーズなんですけどね。

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